1. Einleitung

Willkommen auf der Website von Adrian Portmann, Fotograf (nachfolgend verkürzt Adrian Portmann genannt) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die Nutzung meiner Dienstleistungen und Produkte sowie Bestellungen, die über diese Website getätigt werden.  Mit der Nutzung meiner Website und Dienstleistungen erklären Sie sich mit diesen AGB und der Datenschutzerklärung einverstanden.

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2. Leistungen und Angebote

2.1 Angebote: Alle Angebote sind unverbindlich und freibleibend. Änderungen bleiben vorbehalten.

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2.2 Leistungsbeschreibung: Die Leistungen werden nach bestem Wissen und Gewissen erbracht. Es gibt jedoch keine Garantie für spezifische Ergebnisse, da diese von verschiedenen Faktoren abhängen können.

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3. Vertragsabschluss

3.1 Angebot und Annahme: Ein Vertrag kommt durch die Annahme eines Angebots durch den Kunden zustande.

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3.2 Bestätigung: Die Annahme erfolgt durch eine schriftliche Bestätigung, per E-Mail oder durch die Erbringung der Leistung.

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4. Preise und Zahlungsbedingungen

4.1 Preise: Alle Preise sind in Schweizer Franken (CHF) angegeben.

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4.2 Zahlungsbedingungen: Rechnungen sind innerhalb der auf der Rechnung angegebenen Zahlungsfrist zu bezahlen. Sofern nichts anderes vereinbart oder auf der Rechnung vermerkt wurde, beträgt die Zahlungsfrist 10 Tage ab Rechnungsdatum.

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4.3 Verzug: Bei Zahlungsverzug behält sich Adrian Portmann das Recht vor, Verzugszinsen und Mahngebühren von CHF 30 zu berechnen.

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5. Stornierung und Rücktritt

5.1 Stornierung: Eine Stornierung muss schriftlich erfolgen. Bei Stornierung können Stornogebühren anfallen, die abhängig vom Zeitpunkt der Stornierung sind.

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5.2 Rücktritt: Adrian Portmann behält sich das Recht vor, vom Vertrag zurückzutreten, wenn wesentliche Gründe vorliegen, die die Erbringung der Leistung unmöglich machen.

6. Treuepflicht und Geschäftsgeheimnis

Adrian Portmann verpflichtet sich, die übertragenen Aufgaben sorgfältig und verantwortungsbewusst auszuführen. Projektbezogene Informationen werden vertraulich behandeln. Adrian Portmann verpflichtet sich dem Auftraggeber gegenüber zu einer objektiven, auf die Zielsetzungen des Auftraggebers ausgerichtete Tätigkeit.
 

7. Mitwirkungspflicht

Der Auftraggeber unterstützt Adrian Portmann bei der Erbringung der vereinbarten Leistungen, anhand rechtzeitiger, klarer Instruktionen sowie Weiterleitung notwendiger Informationen. Durch Nichterfüllung der Mitwirkungspflicht seitens des Auftraggebers entstehender Mehraufwand wird von Adrian Portmann in Rechnung gestellt.
 

8. Leistungen Dritter

Für Leistungen in den Bereichen externe Produktion, Programmierung und Webhosting arbeitet Adrian Portmann mit unabhängigen, projektspezifisch ausgewählten Spezialisten zusammen. Adrian Portmann handelt gegenüber Dritten üblicherweise im Namen des Auftraggebers. Drittleistungen werden in Offerten und Kostenvoranschlägen entsprechend ausgewiesen und, sofern nichts anderes vereinbart wurde, durch Adrian Portmann beauftragt und dem Auftraggeber weiterverrechnet.

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9. Urheberrecht und Nutzungsrechte
 

9.1 Urheberrecht
Das Urheberrecht an den von Adrian Portmann geschaffenen fotografischen und sonstigen Werken verbleibt bei
Adrian Portmann, soweit nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.
 

9.2 Nutzungsrechte
Mit vollständiger Bezahlung der vereinbarten Vergütung erhält der Auftraggeber die für den vereinbarten Verwendungszweck erforderlichen Nutzungsrechte an den bestellten und ausgelieferten Werken.
Umfang und Verwendungszweck richten sich nach der jeweiligen Offerte, Auftragsbestätigung oder Rechnung.

Soweit bei Portrait-, Bewerbungs- und Businessaufnahmen nichts anderes vereinbart wurde, umfasst das Nutzungsrecht die übliche private beziehungsweise geschäftliche Verwendung durch den Auftraggeber,
insbesondere auf eigenen Websites, Social-Media-Profilen, Bewerbungsunterlagen, Unternehmenspublikationen
sowie für PR- und Kommunikationszwecke.

Eine Weitergabe an Dritte zur eigenständigen kommerziellen Nutzung, ein Weiterverkauf oder eine Unterlizenzierung bedürfen einer gesonderten Vereinbarung.
 

9.3 Original-, RAW- und Auswahlbilder
Sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart, umfasst der Auftrag ausschliesslich die vereinbarte Anzahl ausgewählter und final bearbeiteter Bilddateien. Nicht ausgewählte Aufnahmen, Preview- und Auswahlbilder, RAW-Dateien sowie sonstige Arbeits- und Produktionsdateien sind nicht Bestandteil der Bildlieferung. Ein Anspruch auf Herausgabe
dieser Daten besteht nur, wenn dies ausdrücklich vereinbart wurde.
 

9.4 Erweiterte Nutzungsrechte / Buyout
Erweiterte oder ausschliessliche Nutzungsrechte werden nur aufgrund einer ausdrücklichen Vereinbarung und gegen entsprechende Vergütung eingeräumt.

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10. Gewährleistung

Bei durch den Auftraggeber angelieferten Daten und Dokumenten, welche Adrian Portmann zur Weiterbearbeitung dienen, geht Adrian Portmann davon aus, dass die Berechtigung zur Verwendung vorliegt und dementsprechend keine Rechte Dritter verletzt werden.
 

11. Daten, Archivierung und Datensicherung
 

11.1 Auftrags- und Produktionsdaten

Die im Rahmen eines Auftrags erstellten Bild-, Original- und Produktionsdaten, insbesondere RAW-Dateien, Auswahlbilder, Arbeitsdateien und bearbeitete Bilddateien, werden nach Abschluss des Auftrags für die Dauer
von 12 Monaten aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Frist besteht kein Anspruch auf eine weitere Aufbewahrung oder Verfügbarkeit der Daten. Adrian Portmann ist berechtigt, diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ohne vorgängige Benachrichtigung des Auftraggebers ganz oder teilweise zu löschen.
 

11.2 Verantwortung des Auftraggebers

Der Auftraggeber ist für die dauerhafte Sicherung der ihm ausgelieferten Bilddateien und sonstigen Daten selbst verantwortlich. Nach erfolgter Auslieferung übernimmt Adrian Portmann keine Verpflichtung zur dauerhaften Archivierung oder erneuten Bereitstellung der ausgelieferten Daten.
 

11.3 Wiederherstellung und erneute Bereitstellung

Sind Bild- oder Produktionsdaten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist noch vorhanden, kann eine erneute Bereitstellung oder Bearbeitung auf Wunsch des Auftraggebers erfolgen. Hierauf besteht kein Anspruch. Der dadurch entstehende Aufwand wird nach dem jeweils gültigen Stundenansatz separat in Rechnung gestellt.
 

11.4 Längerfristige Archivierung

Eine über die vorgenannte Frist hinausgehende Archivierung kann im Einzelfall schriftlich vereinbart und separat vergütet werden.
 

11.5 Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Von diesen Bestimmungen unberührt bleiben gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Geschäftsunterlagen, insbesondere Rechnungen, Buchungsbelege und weitere gesetzlich aufbewahrungspflichtige Dokumente.

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12. Offerten

Die auf Grund ungefährer Angaben erstellte Erstofferte, gilt als Richtofferte und ist kostenlos. Die Preisbindung der Offerten von Adrian Portmann erlischt nach höchstens 30 Tagen. Die Arbeitsleistung wird in ganzen und halben Stunden verrechnet.
 

13. Auftragserteilung
Die Auftragserteilung kann mündlich oder schriftlich, insbesondere per E-Mail, erfolgen. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen bilden Bestandteil des Vertrags, sofern der Auftraggeber vor Vertragsabschluss auf sie hingewiesen wurde und die Möglichkeit hatte, von ihnen Kenntnis zu nehmen.

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14. Gut zur Produktion

Der Auftraggeber ist verpflichtet, die ihm vor der Endfertigung zugestellten Kontrolldokumente auf Fehler zu überprüfen und diese, sofern keine weiteren Korrekturen nötig sind, mit dem «Gut zur Produktion» unterzeichnet zu retournieren. Das «Gut zur Produktion» kann auch via EMail erfolgen. Für Mängel, welche nicht mitgeteilt wurden, übernimmt Adrian Portmann keine Haftung.
 

15. Autorkorrekturen

Autorkorrekturen sind vom Auftraggeber verursachte, nicht offerierte Zusatzleistungen. Es sind fehlerhafte oder nicht der Offerte entsprechend angelieferte Daten sowie nachträgliche Änderungen. Die notwendigen Ergänzungen des ausgewählten Vorschlags sind in der Offerte enthalten. Änderungen, die darüber hinausgehen, werden als Autorkorrekturen behandelt. Autorkorrekturen werden separat ausgewiesen.
 

16. Eigenwerbung

Adrian Portmann ist berechtigt, geschaffene Werke zu Referenz- und Eigenwerbezwecken zu verwenden, soweit dadurch keine Rechte Dritter verletzt werden. Bei Aufnahmen erkennbarer Personen erfolgt eine Veröffentlichung zu Eigenwerbezwecken nur mit deren Einwilligung oder soweit eine andere ausreichende rechtliche Grundlage für die Veröffentlichung besteht.

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17. Verrechnung und Mehrwertsteuer

Alle Offerten verstehen sich netto ohne Mehrwertsteuer und in Schweizer Franken. Adrian Portmann ist nicht mehrwertsteuerpflichtig. Die Rechnungen sind zahlbar innert 10 Tagen nach Rechnungsdatum, sofern nicht anders vermerkt. Falls der Zeitaufwand eines Projektes 60 Tage übersteigt, hat Adrian Portmann Anspruch auf Akontozahlungen (ab dem Zeitpunkt der Auftragserteilung).
 

18. Auftragsreduzierung oder -annulierung

Wird ein erteilter und begonnener Auftrag reduziert oder annulliert, hat Adrian Portmann einen Anspruch auf 50% des vereinbarten Honorars. Wurde die Leistung bereits vollständig erbracht, hat Adrian Portmann Anspruch auf den vollen, vereinbarten Betrag. Darüber hinaus hat der Auftraggeber die entstandenen Unkosten oder Vorleistungen Dritter in vollem Umfang zu tragen.

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19. Haftung

Adrian Portmann haftet nur für Schäden, die auf vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung beruhen. Schadensansprüche sind auf den Auftragswert beschränkt.
 

20. Mängelrüge

Die von Adrian Portmann erbrachten Leistungen und Produkte sind nach Erhalt durch den Auftraggeber zu prüfen. Allfällige Beanstandungen sind Adrian Portmann innerhalb von fünf Arbeitstagen nach Erhalt mitzuteilen. Erfolgt innerhalb dieser Frist keine Beanstandung, gilt die Leistung als genehmigt, soweit keine gesetzlich zwingenden Bestimmungen entgegenstehen.

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21. Datenschutz

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21.1 Bearbeitete Personendaten
Adrian Portmann bearbeitet Personendaten im Einklang mit dem anwendbaren schweizerischen Datenschutzrecht. Je nach Auftrag können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:

– Kontakt- und Stammdaten wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
– Vertrags-, Auftrags- und Zahlungsdaten
– Bild- und Mediendaten, insbesondere Fotografien, RAW-Dateien, Auswahlbilder und bearbeitete Bilddateien
– Kommunikationsdaten aus der Korrespondenz mit Auftraggebern und Interessenten

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21.2 Bearbeitungszwecke
Personendaten werden insbesondere zur Anbahnung und Abwicklung von Aufträgen, zur Erbringung der vereinbarten Dienstleistungen, zur Kundenkommunikation, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen bearbeitet.

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21.3 Aufbewahrung
Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die jeweiligen Bearbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für fotografische Bild- und Produktionsdaten gelten ergänzend die Bestimmungen gemäss Ziff. 11 dieser AGB.

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21.4 Weitergabe an Dritte
Soweit dies für die Erbringung der Dienstleistungen erforderlich ist, können Personendaten an sorgfältig ausgewählte Dienstleister weitergegeben werden, insbesondere an Anbieter von Hosting-, IT-, Kommunikations-, Datenübertragungs-, Buchhaltungs- und Zahlungsdienstleistungen.

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21.5 Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen können im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere Auskunft über die sie betreffenden Personendaten sowie deren Berichtigung oder Löschung verlangen.

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21.6 Kontakt
Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:
Adrian Portmann
Olivenweg 46
3018 Bern

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22. Änderungen der AGB

AdrianPortmann behält sich das Recht vor, diese AGB & Datenschutzbestimmungen jederzeit zu ändern. Änderungen werden auf der Website veröffentlicht. Es gilt die jeweils zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültige Fassung der AGB.
 

23. Schlussbestimmungen

23.1 Gerichtsstand

Gerichtsstand ist Bern, am Geschäftssitz von Adrian Portmann.
 

23.2 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder nach Vertragsschluss unwirksam oder undurchführbar werden, bleibt davon die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
 

23.3 Anwendbares Recht

Es gilt das Recht der Schweiz unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

Bern, Oktober 2022